Stadgar
Säännöt

Stadgar för Meänmaa Org. nr. 802438-8152
Antagna vid extra årsmöte 18 april 2009
Reviderade vid årsmöte 9 juni 2022

§ 1 Föreningens namn och säte
Föreningens namn är Meänmaa och har sitt säte i Övertorneå. Med Meänmaa avses ett språk- och kulturområde och ett symboliskt land på båda sidor om Torne, Muonio och Könkämä älvar. Föreningen bildades 2007 och dess verksamhetsområde omfattar Sverige, Finland och Norge.

§ 2 Ändamål och verksamhet
Föreningens värdegrund vilar på demokrati, likvärdighet och jämställdhet i organisationen och i det omgivande samhället. Föreningen är partipolitiskt, etniskt och religiöst obunden och är en nationsöverskridande ideell förening som ska sprida kunskap om och stärka utvecklingen av Meänmaa samt främja dess språk och kultur. Föreningen ska också främja Meänmaas gemensamma sociala strävanden. Föreningen bedriver verksamhet lokalt, regionalt, nationellt och internationellt och strävar efter att utveckla tvåspråkighet i samarbete med Finland och Norge. Föreningen för medlemmarnas talan i ovannämnda frågor.
Det var Meänmaa som vid sitt möte 2007-06-05 lanserade Meänflaku, först som den officiella fanan för föreningen och Tornedalen/Meänmaa. Flaggan har därefter fått spridning och blivit en symbol för människorna på båda sidor om gränsen. Föreningen skrev 2013 till Svenska Akademien och den skrivelsen ledde till att 15 juli sedan 2015 finns införd i Svenska Akademien som Tornedalingarnas dag.
Meänmaa bedriver verksamhet genom tidskriften Meänmaa, Meänmaan kirjailiat, Meänmaan Teatteri, Meänmaa språkråd, med kulturinstitutioner på båda sidor om gränsälvarna samt med kvänerna i Norge.
Meänmaa arrangerar varje år seminarier, föreläsningar, teaterföreställningar och konserter i samband med högtidlighållandet av:
27 februari  Meänkielen päivä/Meänkielidagen
18 april  Hilja Byströmin päivä/Hilja Byströmdagen
15 juli  Meänmaan päivä/Meänmaadagen
2 oktober  Teatterin päivä/Teaterdagen

§ 3 Organisation
Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet som hålls varje år innan mars månads utgång.
Årsmötet väljer styrelse bestående av ordförande för ett år, fem ordinarie ledamöter och två suppleanter för en mandatperiod av två år på så sätt att hälften av ledamöterna byts ut varje år. Adjungerade ledamöter tillkommer vid behov. Årsmötet väljer också valberedning och revisor för en period av ett år.
Styrelsen väljer inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och firmatecknare.
Verkställande organ är Meänmaas styrelse.

§ 4 Styrelsen
Styrelsemöten ska hållas minst sju gånger per år eller om minst tre styrelseledamöter begär det. Ordföranden kallar till styrelsemöte minst en vecka i förväg. Styrelsen är beslutsför då ordförande eller vice ordförande och minst hälften av styrelseledamöterna är närvarande. Vid förfall inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden fram till nästa årsmöte.
Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning.
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen ska, inom ramen för stadgarna, svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer och tillvarata medlemmarnas intressen. Styrelsen ska särskilt

• tillse att för föreningen gällande stadgar och bindande regler iakttas
• verkställa av årsmötet fattade beslut
• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
• ansvara för och förvalta föreningens medel
• tillställa revisorn räkenskaper
• förbereda årsmöte

Styrelsen har också rätt ansöka om och teckna lån och/eller checkkredit till högst 200 000 kronor.

§ 5 Verksamhetsår och revision
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår. Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av utsedd revisor. Revisorn ska senast tre veckor före årsmötet avge sin revisionsberättelse.

§ 6 Medlemskap
Medlemskap i föreningen är öppet för alla fysiska personer som vill verka för föreningens målsättning och förbinder sig att följa föreningens stadgar och föreskrifter. När medlemsavgiften, som beslutas av årsmötet, är erlagd är personen medlem och förs in i medlemsförteckningen. Medlemsavgiften ska vara betald senast 31 december. Beslut om medlemskap fattas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Som medlemmar kan också antas organisationer och föreningar som stöder Meänmaas strävanden. Medlemskapet gäller tills vidare.
Styrelsen har rätt att utse person till hedersmedlem.
Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR.

§ 7 Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift senast den 31 december får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.

§ 8 Uteslutning
Medlem får uteslutas ur föreningen om denne försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens ändamål eller verksamhet eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.

§ 9 Årsmöte
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på plats och vid tidpunkt som styrelsen bestämmer. Kallelse och föredragningslista till årsmötet ska senast två veckor före årsmötet tillställas medlemmarna. Övriga handlingar ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
Såväl medlem som styrelsen får lämna in motioner till årsmötet. Förslag från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionen.
Medlem som har betalat medlemsavgiften senast 31 december året innan årsmötet och har fyllt 15 år har rösträtt på årsmötet. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
Röstberättigade medlemmar är valbara till styrelsen och valberedningen.

Årsmötet ska behandla följande ärenden:

1. Val av ordförande och sekreterare
2. Fastställande av röstlängd
3. Val av protokolljusterare och rösträknare
4. Mötets behöriga utlysande
5. Fastställande av dagordning
6. Verksamhetsberättelsen för det senaste verksamhetsåret
7. Förvaltningsberättelsen (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhetsåret
8. Ansvarsfrihet för styrelsen för det senaste verksamhetsåret
9. Behandling av motioner
10. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret
11. Fastställande av medlemsavgifter
12. Val av ordförande för föreningen för en tid av ett år
13. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter
14. Val av valberedning
15. Val av revisor
16. Övriga frågor som anmälts under punkt 5

§ 10 Extra årsmöte
Styrelsen kan vid behov kalla till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när revisor eller minst en tredjedel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställan ska göras skriftligt och innehålla skälen för begäran.
Styrelsen ska inom två veckor utlysa sådant möte att hållas inom två månader från begäran. Kallelse med dagordning ska tillställas medlemmarna senast två veckor före mötet. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling och beslut.

§ 11 Valberedning
Valberedningen består av 1 – 3 personer, varav en sammankallande, valda av årsmötet. Valbara till valberedningen är röstberättigade medlemmar av föreningen.

§ 12 Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar sker genom beslut av årsmöte som bekräftas av ett extra årsmöte.

§ 13 Upplösning av föreningen
Föreningens upplösning beslutas av årsmöte och ett extra årsmöte. Vid föreningens upplösning överlämnas eventuella tillgångar till av årsmötet beslutat ändamål.